För asecos GmbH är skyddet av dina personuppgifter en mycket viktig fråga. Insamling, behandling och användning av dina personuppgifter är en del av vårt serviceerbjudande, då vårt mål är att leverera användarvänliga, kundorienterade tjänster.
Personuppgifter är alla uppgifter som kan användas för att identifiera dig (t.ex. namn, adress, e-postadress, telefonnummer etc.). Där personuppgifter samlas in på vår webbplats sker detta alltid på frivillig bas.
De rättsliga grunderna för dataskyddet återfinns i GDPR, General Data Protection Regulation, och i den tyska lagen "Telemediengesetz” (”telemedialagen”, ö.a.): TMG). Följande föreskrifter har som ändamål att förse dig med information om typ, omfattning och syfte med de personuppgifter som samlas in, används och behandlas av operatören:
asecos GmbH
Safety and Environmental Protection
Weiherfeldsiedlung 16-18 andLeipziger Strasse 41
63584 Gründau, Tyskland
Tel.: +49 6051 9220-0
E-post: configurator@asecos.com
Observera att data som skickas via internet (t.ex. e-post) kan drabbas av säkerhetsöverträdelser. Ett fullständigt skydd av dina uppgifter från åtkomst genom tredje part är inte möjligt.
asecos GmbH verifierar och uppdaterar informationen på sin webbplats fortlöpande. Trots att all erforderlig omsorg tillämpas kan data förlora sin giltighet om ändringar inte har beaktats. Ansvar föreligger inte, ej heller lämnas några garantier för att den information som lämnas är uppdaterad, korrekt och fullständig.
Det gäller även alla övriga webbplatser som det refereras till via hyperlink. asecos GmbH är inte ansvarigt för innehållet på webbplatser som kan nås genom dessa länkar. Dessutom förbehåller sig asecos GmbH rätten att ändra eller modifiera all information som lämnas.
Innehållet och strukturen på asecos GmbH webbsidor är copyright-skyddade. Kopiering eller reproduktion av information eller data, i synnerhet rörande användning av texter, textdelar eller bilder kräver föregående tillstånd genom asecos GmbH.
Vi använder cookies ofta. Cookies skadar inte din dator, och innehåller inte virus. Cookies används för att göra vår webbplats mer användarvänlig, effektivare och säkrare. Cookies är små textfiler som lagras på din dator och sparas av din webbläsare.
Merparten av de cookies som vi använder är "sessions-cookies". Vårt CMS-system "Dia.Log" använder en standard PHP-sessions-cookie (PHPSESSID) som raderas automatiskt när din läsare stängs.
Du kan konfigurera din läsare så att den informerar dig om användningen av cookies så att du kan bestämma från fall till fall om du vill acceptera eller avvisa en cookie. Alternativt kan din läsare konfigueras att automatiskt godkänna cookies i vissa fall eller att alltid avvisa dem, eller att automatiskt radera cookies när du stänger läsaren. Om cookies deaktiveras kan funktionaliteten på denna webbplats begränsas.
Cookies som är nödvändiga för att medge elektronisk kommunikation eller leverera vissa funktioner som du villl använda (t.ex. kundvagnen) lagras enligt art. 6 avsn. 1, lit. f GDPR. Webbplatsoperatören har ett legitimt intresse av att spara cookies för att säkerställa en optimerad tjänst som levereras utan tekniska fel. Om andra cookies också lagras (t.ex. för analys av ditt surfingbeteende) behandlas de separat i denna policy.
I princip kan du besöka vår webbplats utan att lämna några personuppgifter till oss. Emellertid måste du registrera dig för vissa tjänster på vår webbplats (t.ex. överföring av en konfiguration) och vi ber dig då om personuppgifter såsom ditt namn och e-postadress. Dessa data kallas inventeringsdata.
Där så är möjligt ger vi dig en möjlighet att bestämma dig för om du vill yppa dessa uppgifter för oss eller ej. I vissa fall samlas dock uppgifter in automatiskt. Exempel: din dator skickar information automatiskt till oss när du besöker vår webbplats. Dessa data kallas användningsdata.
För att få bästa möjliga transparens vid hantering av dina data skiljer vi mellan användningsdata och inventeringsdata i följande avsnitt.
ANVÄNDNINGSDATA
Användningsdata är data som vi behandlar och sparar i anonymiserad och pseudonymiserad form inom tillämpligt juridiskt ramverk. Dessa är generellt tekniska data som ofta samlas in på automatisk väg. Vår webbplatsleverantör samlar in och lagrar information automatiskt i serverloggfiler som din läsare skickar till oss automatiskt. Hit hör:
Vi använder dessa tekniska data på ett anonymiserat sätt, enbart i statistiska syften, för att fortsätta optimera vår webbplats och för att vi skall kunna leverera en felfri webbplats och skapa en ännu attraktivare internetservice. Vi vill också förbättra användarvänligheten.
Data lagras i säkra system separerat från andra personuppgifter. Uppgifterna kan inte lämna information som kan kopplas till någon enskild individ.
Grunden för databehandlingen är art. 6 (1) (f) GDPR, som tillåter databehandling i syfte att fullgöra ett avtal eller för åtgärder innan ett avtal tecknas.
PERSONUPPGIFTER
Inventeringsdata är data som vi samlar in och använder med ditt samtycke, i syfte att leverera sådan service som du har begärt, behandla dina konfigurationsbeställningar och besvara dina kontaktförfrågningar.
Data som genereras från e-postförfrågningar till info@asecos.com samt från konfigurationsbeställningar och från alla övriga online-formulär, registreras i asecos CRM-system
Dina personuppgifter lagras av oss så att vi kan handlägga förfrågningar och uppföljande åtgärder, med föjande raderingsperioder:
I följande avsnitt förklarar vi i detalj var personuppgifter samlas in på webbsidan www.asecos-configurator.com och hur de behandlas. För datainsamling på andra webbsidor inom asecos GmbH gäller de dataskyddsregler som definieras där.
DATA FRÅN KONFIGURATIONSFÖRFRÅGNINGAR
Med asecos konfigurator för säkerhetsskåp kan du individuellt konfigurera ditt skåp, med inredning, mått och utformning. Sedan visualiseras den önskade produkten, och du kan begära en offert direkt. Obligatoriska fält är särskilt märkta och de säkerställer att vi kan kontakta dig.
Alla övriga uppgifter om dig är frivilliga.
Eftersom asecos produkter säljs via auktoriserade specialiståterförsäljare kan du använda inmatningsformuläret för att ange den specialiståterförsäljare som du föredrar, som komplement till dina personuppgifter. När du skickar iväg formuläret samtycker du uttryckligen till att dina uppgifter vidarebefordras till specialiståterförsäljaren för framtagning av en offert. Om du inte anger någon särskild specialiståterförsäljare skickar vi din förfrågan, med de personuppgifter du har lämnat, till lämplig asecos-partner. Specialiståterförsäljaren ger dig en icke-bindande offert enligt din konfiguration, och kontaktar dig om så skulle behövas. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke. Det räcker då med ett informellt e-postmeddelande till info@asecos.com. I detta fall kommer asecos att avstå från att överföra dina uppgifter, eller om överföring redan har ägt rum, arbeta för radering av de data som finns hos den aktuella specialiståterförsäljaren.
De personuppgifter som samlas in av oss lagras och används endast för det ändamål som har angivits av dig och där så är tillämpligt, för användning eller överföring till tredje part i den utsträckning du tillåter.
All dataöverföring till asecos är säker. asecos använder transportprotokollet SLL (secure socket layer) som idag anses vara säkert och som uppfyller rekommendationerna från den tyska myndigheten för informationssäkerhet (“Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik”: BSI). Dina uppgifter är alltid skyddade mot obehörig åtkomst.
Vi behandlar alla uppgifter du lämnar på enkätformuläret endast med ditt samtycke enligt art. 6 (1)(a) GDPR. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke. Det räcker med ett informellt e-postmeddelande till info@asecos.com. De uppgifter som har behandlats innan vi fick din begäran kan fortsätta behandlas lagenligt.
UPPRINGNINGSTJÄNST
Som en möjlighet för dig att be någon av våra medarbetare att ringa tillbaka till dig som en del av vår uppringningstjänst kan du kontakta oss via återuppringningsformuläret. Följande obligatoriska data samlas in så att din återuppringningsbegäran kan handläggas:
Om du tar kontakt med oss genom att använda formuläret för återuppringningstjänst och organisera ett samtal från oss till dig, skrivs en CSV-fil på vår webbserver med dessa uppgifter. Vi garanterar strikt konfidentiell hantering av dina data och använder dina personuppgifter enbart i syfte att behandla din återuppringningsbegäran.
DELTAGANDE I ONLINE-ENKÄTER
För att vi skall kunna få direkt feedback om nöjdheten med våra produkter och tjänster hos våra kunder och potentiella kunder, och för att förbättra användarvänligheten på vår webbplats, använder vi ibland av enkäter på asecos konfiguratorwebbsida.
I slutet av enkäten ber vi om ytterligare information om deltagarna så att vi även kan lägga in sociala faktorer i resultaten, och på så sätt förbättra utvärderingen.
Följande personuppgifter meddelas frivilligt:
Data som anges i enkätformuläret behandlas enbart på basis av ditt samtycke (art. 6 avsn. 1 a) GDPR). Du kan när som helst återkalla detta samtycke. Det räcker då att du t.ex. skickar oss ett informellt meddelande via e-post (info@asecos.com). Legitimiteten i den databehandling som ägde rum före återkallandet påverkas inte av återkallandet.
När du skickar förfrågningar till oss med hjälp av formulären på webbplatsen lagrar vi uppgifterna från formulären, inkl. kontaktdata du kan ha lämnat i formulären, så att vi kan ta hand om ditt ärende och ev. kontakta dig i uppföljningssyfte.
Dessa personuppgifter överförs inte av oss till någon tredje part såvida inte detta krävs för att vi skall kunna agera såsom begärt, eller om så krävs i syfte att behandla ett avtal, eller du har givit oss ett uttryckligt samtycke i detta avseende. Det kan t.ex. bli nödvändigt för asecos att överföra dina uppgifter till en specialiståterförsäljare för offertframtagning, vid produktbeställningar eller för produktkonfigurationer.
INFORMATION, BLOCKERING, RADERING
Om lagstiftningen så medger har du rätt att när som helst få information kostnadsfritt om dina personuppgifter som är lagrade samt deras ursprung, mottagare och syfte i vilket de har behandlats. Du har också rätt att få dessa uppgifter rättade, spärrade eller raderade. Kontakta oss gärna på följande adress om du har ytterligare frågor när det gäller personuppgifter:
asecos GmbH
Weiherfeldsiedlung 16-18 and Leipziger Strasse 41
63584 Gründau / Tyskland
Tel.: +49 6051 9220-0
E-post:info@asecos.com
RÄTT ATT LÄMNA IN KLAGOMÅL TILL TILLSYNSMYNDIGHETER
Om det har uppstått en överträdelse av dataskyddslagstiftningen kan den berörda personen lämna in ett klagomål till ansvariga tillsynsmyndigheter. Den ansvariga tillsynsmyndighet för ärenden i samband med dataskyddslagstiftning är dataskyddsombudet i den tyska delstat där vårt företag har sitt huvudkontor. En lista över dataskyddsombud och deras kontaktuppgifter återfinns på följande länk: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
ÅTERKALLANDE AV SAMTYCKE TILL BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER
Många databehandlingsåtgärder är möjliga endast med ditt uttryckliga samtycke. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke med verkan framåt i tiden. Det räcker med ett informellt e-postmeddelande. De data som har behandlats innan vi fick din begäran kan fortsätta behandlas lagenligt.
RÄTT TILL DATAÖVERFÖRBARHET
Du har rätt att få data, som vi behandlar på basis av ditt samtycke eller som fullgörande av ett avtal, levererade automatiskt till dig själv eller en tredje part, i ett vanligt, maskinläsbart format. Om du behöver direktöverföring av uppgifter till någon annan ansvarig instans sker detta endast om så är tekniskt möjligt.
Vid besök på vår webbplats kan ditt surfinguppträdande omfattas av statistiska analyser. Det sker i huvudsak genom användning av cookies och analysprogram. Alla analyser av ditt surfingbeteende tenderar att vara anonyma; surfingbeteendet kan inte spåras tillbaka till dig som individ. Du kan vägra samtycke till att denna analys genomförs, eller förhindra det från att inträffa genom att inte använda vissa verktyg.
Denna webbplats använder Google Analytics, en webbanalystjänst. Den drivs av Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Denna användning omfattar driftsläget ”Universal Analytics”. Detta läge gör det möjligt för data, sessioner och interaktioner att förknippas med en enda pseudonymiserad användar-ID, vilket innebär att en viss användares aktivitet i flera olika enheter kan analyseras.
Google Analytics använder "cookies". Det är textfiler som lagras på din dator och som möjliggör analyser av din användning av webbplatsen. Vissa av dessa filer är sessionsbaserade (d.v.s. tillfälliga), medan andra är persistenta (d.v.s. ligger kvar i din webbläsare under en viss tidsperiod, även efter att den har stängts).
Den information som genereras av cookien om din användning av webbplatsen överförs generellt till en Google-server i USA och lagras där.
Google Analytics-cookies lagras på basis av art. 6 (1) (f) GDPR. Webbplatsoperatören har ett legitimt intresse av att analysera användarbeteendet för att optimera både sin webbplats och annonseringen på den.
IP- ANONYMISERING
Vi har aktiverat IP-anonymiseringsfunktionen på denna webbplats. Din IP-adress kortas ned av Google inom EU eller andra parter i EEC innan den överförs till USA. Det är endast i undantagsfall som den fullständiga IP-adressen skickas till en Google-server i USA och avkortas där. Google använder denna information för denna webbplatsoperatörs räkning för att utvärdera din användning av webbplatsen, att sammanställa rapporter om webbplatsaktiviteten och att leverera andra tjänster runt webbplatsaktiviteten och internetanvändningen för webbplatsoperatören. Den IP-adress som skickas av din läsare som en del av Google Analytics samkörs inte med andra data som finns hos Google.
INVÄNDNING MOT DATAINSAMLING – LÄSAR-PLUGIN & OPT-OUT-COOKIE
Du kan förhindra att dessa cookies lagras, genom att välja önskade inställningar i webbläsaren. Vi vill emellertid påpeka att om du gör det så kan du eventuellt inte använda den fulla funktionaliteten på denna webbplats. Du kan också förhindra att de data, som genereras av cookies om din användning av webbplatsen (inkl. din IP-adress), överförs till Google, och att dessa data behandlas av Google, genom att ladda ned och installera den läsar-plugin som är tillgänglig på följande länk: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.
Observera att om du raderar cookies i dina läsarinställningar kan det resultera i att även denna opt-out-cookie raderas, vilket kräver återaktivering genom dig om så krävs.
I läsarna i mobila enheter, t.ex. smartphones eller plattor, fungerar inte alltid de add-ons som används för att förhindra användarspårning genom Google Analytics. Om det är så i ditt fall, kan du deaktivera alla framtida analyser av dina surfvanor genom Google Analytics genom att klicka på följande länk. Genom att klicka på länken lägger du en ”opt-out”-cookie: det innebär att ingen framtida analys av ditt surfbeteende på vår webbplats äger rum. Deaktivera Google Analytics
För mer information om hur Google Analytics hanterar användardata, se Googles sekretesspolicy: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=en.
Vi har tecknat avtal med Google för utlokalisering av vår databehandling och vi tillämpar fullt ut de strikta kraven från tyska dataskyddsmyndigheter vid användningen av Google Analytics.
DEMOGRAFIDATAINSAMLING GENOM GOOGLE ANALYTICS
Denna webbplats använder Google Analytics' demografifunktioner. Detta gör att rapporter kan tas fram som innehåller utsagor om webbplatsbesökarnas ålder, kön och intressen. Dessa data kommer från intressebaserad annonsering från Google och tredjeparts besöksdata. Insamlade data kan inte hänföras till någon specifik person. Du kan när som helst deaktivera denna funktion genom att justera annonsinställningarna på ditt Google-konto, eller så kan du förbjuda insamling av dina uppgifter genom Google Analytics, se avsnittet ”Avvisning av datainsamling”.
Denna webbplats använder Google AdWords. AdWords är ett online-annonseringsprogram från Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google").
Vi använder s.k. konverteringsspårning som en del av Google AdWords. När du klickar på en annons som servas av Google, placeras en konverteringsspårningscookie. Cookies är små textfiler som din internetläsare lagrar i din dator. Dessa cookies löper ut efter 30 dagar och används inte för personlig identifiering av användaren. Om användaren besöker vissa sidor på webbplatsen och cookien inte har löpt ut ännu, kan Google och webbplatsen tala om att användaren klickade på annonsen och fortsatte till den sidan.
Varje Google AdWords-annonsör har en egen cookie. Därför kan cookies inte spåras genom användning av en AdWords-annonsörs webbplats. Den information som erhålls med hjälp av konverteringscookien används till att skapa konverteringsstatistik för AdWords-annonsörerna som har beställt konverteringsspårning. Kunderna får veta hur många användare som har klickat på deras annons och som har letts vidare till en sida med en konverteringsspårningstagg. Emellertid får annonsörerna inte någon information som kan användas till att identifiera användare som personer. Om du inte vill delta i spårningen kan du tacka nej till det genom att deaktivera Googles konverteringsspårningscookie med en ändring av läsarinställningarna. När du gör det omfattas du inte av konverteringsspårningsstatistiken.
Konverteringscookies lagras på basis av art. 6 (1) (f) GDPR. Webbplatsoperatören har ett legitimt intresse av att analysera användarbeteenden i syfte att optimera både sin webbplats och sin annonsering.
För mer information om Google AdWords och Google Conversion Tracking, se Googles sekretesspolicy: https://www.google.de/policies/privacy/.
Du kan konfigurera din läsare så att du får information om användningen av cookies så att du kan besluta från fall till fall om du vill godkänna eller avvisa en cookie. Alternativt kan din läsare konfigueras att automatiskt godkänna cookies i vissa fall eller att alltid avvisa dem, eller att automatiskt radera cookies när du stänger läsaren. Om cookies deaktiveras kan funktionaliteten på denna webbplats begränsas.
På vår webbplats använder vi oss av komponenter (videor) från företaget “YouTube” LLC 901 Cherry Ave., 94066 San Bruno, CA, USA, a company of Google Inc., Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA.
När vi använder dessa komponenter använder vi det ”utökade dataskyddsläget” som erbjuds av YouTube, eftersom de faktiska dataförfrågningarna i YouTube Player sker via “www.youtube-nocookie.com“.
När du anropar en sida som innehåller en integrerad video, sker en uppkoppling till YouTube-servrarna och innehållet visas sedan utifrån den information som skickas till din webbläsare på sajten.
Enligt informationen från YouTube skickas data i ”utökat dataskyddsläge” endast till YouTube-servern (i synnerhet när det gäller vilka av våra webbsidor du har besökt). Om du är inloggad på ett YouTube-konto vid den tidpunkten kommer denna information också att förknippas med ditt YouTube-användarkonto. Du kan förhindra det genom att logga ut från ditt YouTube-konto innan du besöker vår webbplats. YouTube används för att göra vår webbplats mer tilltalande. Detta utgör ett berättigat intresse enligt art. 6 (1) (f) GDPR.
Mer information om behandlingen av användardata återfinns i dataskyddspolicyn hos YouTube på https://policies.google.com/privacy?hl=en&gl=en
FACEBOOK-KNAPP
Vår webbplats använder en länk till ”gilla-sidan” på Facebook, ett socialt nätverk, www.facebook.com. Leverantör är Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA.
Facebook-knappen känns igen på Facebook-logotypen och återfinns längst ned i sidfotsområdet på varje webbsida. När du besöker vår webbplats etableras ingen direktanslutning mellan din webbläsare och Facebook-servern, eftersom vi inte använder några Facebook-plug-ins på vår webbplats; vi tillhandahåller endast en länk via Facebook-logotypen. Det innebär att inga uppgifter överförs till Facebook.
Om du klickar på Facebook-knappen, lämnar du vår webbplats, och en direktanslutning etableras mellan din webbläsare och Facebook-servrarna. Här finns information om de data som samlas in av Facebook Inc.: https://www.facebook.com/privacy/explanation
XING-KNAPP
Vår webbplats använder en länk till det sociala nätverket Xing, www.xing.com, som drivs av XING AG, Gänsemarkt 43, 20354 Hamburg.
Xing-knappen känns igen på Xing-logotypen och återfinns i sidfotsområdet på webbsidan. När du besöker vår webbplats etableras ingen direktanslutning mellan din webbläsare och Xing-servern, eftersom vi inte använder några Xing-plug-ins på vår webbplats; vi tillhandahåller endast en länk via Xing-logotypen. Det innebär att inga uppgifter överförs till Xing.
Om du klickar på Xing-knappen, lämnar du vår webbplats, och en direktanslutning etableras mellan din webbläsare och Xing-servrarna. Här finns information om de data som samlas in av Xing: https://privacy.xing.com/en/privacy-policy
LINKEDIN -KNAPP
Vår webbplats använder funktionerna i LinkedIn-nätverket. Leverantör är LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA.
LinkedIn-knappen känns igen på LinkedIn-logotypen och återfinns längst ned i sidfotsområdet på webbsidan. När du besöker vår webbplats etableras ingen direktanslutning mellan din webbläsare och LinkedIn-servern, eftersom vi inte använder några LinkedIn-plug-ins på vår webbplats; vi tillhandahåller endast en länk via LinkedIn-logotypen. Det innebär att inga uppgifter överförs till LinkedIn.
Om du klickar på LinkedIn-knappen, lämnar du vår webbplats, och en direktanslutning etableras mellan din webbläsare och LinkedIn-servrarna. Här finns information om de data som samlas in av LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=uno-reg-guest-home-privacy-policy
Vi använder oss av live-chat-programmet "LiveChat" från LiveChat Inc. på vår webbplats. I vår live-chat kan du ta direktkontakt med asecos-medarbetare, och få svar på frågor via en diskussion i form av en realtids-chat.
Programvaran använder cookies för att tillåta en personlig diskussion med hjälp av en live-chat på webbplatsen. Om användaren önskar få personlig kontakt med en asecos-medarbetare måste ett namn anges. De data som då samlas in används inte för att identifiera besökaren som person, och de sammanförs inte heller med personuppgifterna för ett användarnamn. Personuppgifter såsom e-postadress etc. används endast om de lämnas frivilligt.
Tråden i chatten/chat-loggen lagras på programvarutillverkarens server. Se även LiveChat-sekretesspolicyn på: https://www.livechatinc.com/legal/privacy-policy/
Vi har utsett ett dataskyddsombud för vårt företag:
Jürgen Schuler
Babenhäuser Strasse 12 a
63762 Grossostheim, Tyskland
Tel.: +49 6026 97887-0
E-post: j.schuler@sicom-ag.de
Den part som är ansvarig för behandlingen av data på denna webbplats är asecos GmbH, representerat av:
Günther Rossdeutscher och
Michael Schrems
Tel.: +49 6051 9220-0
E-post: info@asecos.com
Registeransvarig är den fysiska eller juridiska person som ensam eller tillsammans med andra beslutar om syftena och resurserna för behandling av personuppgifter (t.ex. namn, e-postadresser etc.).
Behandlingen av personuppgifter övervakas ständigt av oss med avseende på dataskyddsföreskrifter, och justeras om så krävs. Kontrollera vår dataskyddsinformation regelbundet, där beskriver vi alltid aktuell policy för behandling av personuppgifter. Vi informerar alltid om eventuella ändringar både där och på ditt användarkont.
--- Dataskyddsinformation, version av: Maj 2018 ---
asecos AB
Skyttelgatan 23
SE-753 42 Uppsala
Sverige
Tel.:
Fax:
info@asecos.se
configurator@asecos.com